Should your office still find any lapse attributable to me, I request that a lenient view may be taken, considering my long service, clean record, and absence of any dishonest motive.
Yours faithfully,
I am in receipt of your Show Cause Notice bearing reference no. [number] dated [date], calling upon me to explain why [specify the proposed action, e.g., disciplinary action / termination of contract / cancellation of license] should not be taken against me for the alleged lapses mentioned therein. reply of show cause notice
[Your Typed Full Name] [Designation/Role, if any] [Employee/ID/Registration Number, if applicable] Should your office still find any lapse attributable
[Name of Issuing Authority] [Designation] [Organization/Department Name] [Organization Address] considering my long service
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